2020年，综合管理办公室紧密围绕学校工作中心，承担着党务、工会、公文政务、人事管理、后勤安全、财务管理、新闻宣传等任务，认真做好日常事务，不断提升服务效能，为学校发展贡献力量。经过办公室全体人员的共同努力，取得了一定的工作成绩，现总结如下：

一、站位准确，助力党建工作

在学校党委的领导下，积极组织党员集中学习达11次，组织各类党建活动24次，协助党委召开5次党员大会，8次支部书记会议，听取市委宣讲团报告会、民法典等报告会4次，监督党员干部用好“学习强国”学习平台，执行督查和考核制度，让线上学习成为常态。

二、饱满高效，做好行政工作

在办公室事务繁杂、人员配置有限的情况下，强化团队意识，努力营造和谐、高效的工作环境，做到杂而不乱，及时高效，有序运转。一是及时处理公务文件。全年共处理各类文件1000余份，其中上级来文900余份，学校发文90余份；撰写领导讲话稿、计划总结、请示报告、会议纪要和调研报告、通知公告等材料140余篇。完成了事业单位年报、学校高等教育基层统计报表上报任务，协助教学管理部门完成高等职业教育质量年度报告、高职院校数据采集工作、适应社会需求能力评估等任务。二是做好督查落实。做好全校重点工作的分解落实，对办公会、领导批办、上级交办的多项工作进行追踪督查，及时反馈工作推进情况。三是做好综合协调。办好重要活动和会议，接待外来领导调研和组织各类检查迎查会、评审会、表彰大会等15余次。四是强化服务意识。为全校师生提供文印服务2万余张，收发信件、期刊杂志450余件，用印服务上千次，各类用车、用水、工作误餐80余次。签订各类合同、协议20余项。五是完善规章制度。全年共制定《加班值班管理制度》、《后勤安全管理制度汇编》、《传染病防控管理制度汇编》等40余项制度，促进了学校管理的规范化和有序化。

三、公正规范，做好人事工作

按时间节点完成各项人事工作，公开透明，规范有序，做好服务者和监督者。全年职称评定4人次、社保公积金缴纳1200余人次、调节调档2人次、省级培训15人次，每月进行考勤管理。完成南京市社保基数申报工作。

四、全心全意，做好后勤工作

本着“全心全意为教育教学服务、为师生服务”的宗旨，加强日常管理，提高优质服务质量，为学院的教育、教学工作提供了有力的后勤保障。 一是做好疫情防控物资采购和消毒工作。物资购置是疫情防控初期的最大难题，可以说是一瓶消毒液难求、一付医用口罩难寻，为此学校付出了巨大心血，疫情期间，学校采购了1万2千余付口罩、590升消毒液、31台红外线额温抢、68台紫外线消毒灯等各种防疫物资，给学校疫情防控提供了充足的物资保障。为做好疫情防控常态化工作，学校保洁员每日使用84消毒液对公共区域进行全方位消杀工作。年末学校还为每间教室配置了1万多元一台的空气净化器。二是事无巨细做好开学核验工作。根据疫情现状，为积极迎接开学核验，后勤部门组织社会人员、维修工对教学楼、学生宿舍进行全面检修，共计完成更换水龙头、蹲坑冲水阀、洗漱间、卫生间吸顶灯等140余件维修项目及300平米宿舍墙面粉刷出新。全年累计完成近800件维修。三是以查促改。通过各项检查，对标找差，梳理诊断后勤安全管控上的不足，完善了管理机制，提升了管理水平。11月，以迎接全省后勤安全检查为契机，全面梳理后勤安全工作。省教育厅专家检查组到校实地察看了学生餐厅、学生公寓、教学楼等重点场所，对学校的后勤安全工作给予了充分的肯定。四是做好垃圾分类工作。为进一步推进学校垃圾分类工作的开展，按照“有害垃圾、可回收垃圾、厨余垃圾、其他垃圾”的垃圾分类标准，在教学楼各层设置分类垃圾集中回收点，为教室、办公室、实训室等场所配置了54个分类垃圾桶。五是加强学院节能减排宣传工作。高度重视节约用水，突出抓好节约用电，防止跑冒滴漏，坚决避免“长流水”、“无人灯”等现象的发生。全年共计查处上课期间宿舍白炽灯、空调未关等浪费行为40多起。

五、慎始慎终，做好安全工作

始终把安全工作放在首位。一是落实学校安全责任制。编制并逐级签订安全责任书，将责任细化落实到岗到人。二是完善安全管理规章制度。全年制定、修订《应天职业技术学院校园安全工作责任制度》、《应天职业技术学院学生安全管理规定》等安全规章制度40余项，制定或完善各类应急处理预案10余项。三是有序开展安全教育。利用官方网站等新媒体平台，发布安全防范信息20余条；充分利用“开学第一课”、“网络安全宣传日”、“食品安全宣传周”、“11·9消防日”、“12·2交通安全宣传日”、地震应急疏散演练、现场灭火演练及应急疏散演练等有利契机，开展安全报告会、主题班会，特别针对防电诈和校园贷、防网络诈骗、食品安全、消防安全、交通安全等进行深化宣传教育。四是开展隐患排查整改。坚持定期安全检查制度，组织各类部门联合检查10余次，发现消防等各类安全隐患10多处，没收违规使用大功率电器84件。五是实施交通安全专项整治。今年全体教职工重新签订校园教职工车辆安全责任书，全年校园门禁系统录入教职工信息（含外聘教师）73次，注销、调整教职工信息（含外聘教师）15次，处理违停车辆5次。一年以来，学校安全形势良好，全年未发生一起刑事、行政案件，在驻区22所高校中，安全工作排名前列，顺利通过省高校后勤安全检查。

六、严谨细致，做好财务工作

学校进入发展新阶段，对财务工作也提出了新的更高的要求，财务部门严守岗位职责，严格财务纪律，完成各项工作。全年根据政策、报销制度及报销流程，准确无误地办理了860余笔经济业务。对学校教职工各类薪酬（工资，监考费，补贴等）的发放和教职工的社保、个人所得税、住房公积金、四个季度的财务报表、年度所得税汇算清缴的申报、扣除、汇缴以及学院的预决算进行网上申报。根据公办高校收费制度，完成了对学院900多名学生学费的收缴工作；另根据省教育厅的要求，对学院18、19级学生住宿费按照实际住宿情况进行结算并办理退款。

七、形式多样，做好宣传工作

发挥舆论导向作用，积极开展各类宣传工作，营造良好的校园文化氛围。一是加强网站和官微建设。及时发布新闻通知，严把采编关、审核关。全年校园网站发布各类稿件430余条，平均日访问量2000余次，共青团官微推送图文作品80条，累计关注958人次，阅读量11544人次。二是加强舆情管理。积极回应各类社会诉求，处理和化解负面舆情3次，协助学工部门处理投诉2次，回应电话咨询200余次。三是有效完成各类宣传任务。完成了南京市文明城市创建、《反间谍法》教宣传周、《民法典》、普通话宣传周、网络安全宣传周、垃圾分类等宣传工作，制作宣传橱窗、宣传展板、海报80余面，各类横幅30余条。

八、凝心聚气，做好工会工作

工会以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，紧扣省总工会“五大行动”实施和省教科工会年度工作要点，带领全体教职工积极投入学校建设与发展中。一是积极组织参与各类活动。新冠肺炎疫情发生后学院工会组织第一时间积极动员、组织广大教职工投身到抗击疫情的战斗中。参与江苏省总工会女职工委员会组织的“巾帼战疫，奋斗有我”系列活动，共收到讨论文稿30余篇，激发了女职工立足岗位、争创一流、勇于担当、甘于奉献的热情。在红旗出版社、中国妇女报社联合举办的第八届“书香三八”读书活动中，工会围绕“阅读强素质?奋斗建新功”的主题，开展“一份家书”征文活动，得到了广大女职工的积极相应。我校教师在江苏省总工会、省委网信办主办的2020年“网聚职工正能量 争做中国好网民——正能量微课程视频征集”活动中荣获二等奖，充分展现了新时代职工网民构筑清朗网络空间的奋斗风采。二是热心热意为教职工服务。为教职工办好事实事为己任，真正把关心做到“家”，利用节假日、晚上时间与教职工谈心，认真了解教职工家庭的生活、工作状况，努力为教职工排忧解难。为教职工发放生日卡、读书卡，为困难教职工、患病住院的教职工送上慰问金，端午、中秋、春节等福利发放合计220人次，真正将组织的温暖送到教职工心坎中。为解决单身青年教职工交友婚恋问题，组织参加省教科工会组织的培训活动。

九、与时俱新，加强信息化建设

2020年学校信息化建设长足进步。一是网络安全大幅提升。持续关注网络安全态势，积极参加网络安全培训，配合南京市公安机关做好网络安全监督检查工作。完成2020年江苏省教育厅网络安全考核工作，得分较去年有明显提高。二是门户网站日益丰富。新建招生就业、团委等专题网站6个，移动端门户网站上线服务。三是信息公开顺利开展。贯彻落实国务院和教育部关于信息公开的条例办法，建立信息公开专题网站，提供面向社会依申请公开服务。四是设施建设和设备维护同步强化。与省教育厅主会场对接，新建视频会议分会场，召开视频会议10余次。全年及时完成维修办公电脑、电话、网络、打印设备80余次。

回顾一年来的工作，虽取得了一些成绩，但同样存在尚待改进之处，如公文流转的全过程跟踪，人员的自我充电提升等，还需要在今后的工作中不断总结经验，加强学习。在接下来的一年，综合办将以脚踏实地的工作作风，求真务实的工作态度，做好本部门的工作。

综合管理办公室

2021年元月12日