前期因工作需要学院安排部分教职工加入到了各个对外联系工作群中（QQ或微信），为规范工作群的使用与管理，现将相关要求通知如下：

1、对外联系工作群仅限于业务交流，禁止发布或讨论与本职工作无关的内容。

2、收到工作群中发布的文件或任务，请将相关文件及时转交给综合办郭孟一，转交时请注明发文部门、办理时限、特殊要求等信息。

3、综合办根据文件内容进行行政办文流程，报请院领导批示后办理，禁止部门或个人直接处理外部工作群文件。

4、需要报送上级部门的各类材料，包括：工作报告、报名表格、相关数据等，须由部门负责人签字，送综合办备案，备案时请在相关材料上注明上报时间、上报部门、上报人。

5、如本人工作岗位或工作内容有调整，请及时交接工作群，以保证相关工作的正常开展。

6、11月6日（本周三）下班前，各部门将“应天学院对外联系工作群调查统计表”送综合办汇总。

                                            综合管理办公室

                                            2019年11月4日